如何利用Telegram群组进行客户服务和售后支持?
2 个回答
利用Telegram群组做客服和售后服务的几个关键点:
1. 建立专属客服群,引流客户
2. 制定群规,比如@客服账号咨询
3. 机器人自动回复问题
4. 多建子群分流,按照产品/区域分群
5. 构建问题分类标签体系
6. 固定时间段集中处理问题
7. 将高频问题制作成FAQ文档
8. 频道同步重要通知
9. 设置群管理员值班表
10. 定期收集客户反馈改善流程
注意在实际操作时,群不要变成广告群,保持专业。
1. 建议专门的客服账号进群,不要用自己的主号,方便统一。
2. 开通群聊「邀请链接」,新客户自助入群,减少人工干预。
3. 用「群聊标签」对问题进行归类(如 #支付异常 #物流延误)以便快速定位。
4. 设置关键词自动应答,提前将「退货」「发货」等高频词匹配好话术模板。
5. 问题处理好后引导客户进入私聊继续沟通,避免群聊信息混乱。
6. 定期整理常见问题文档并发送到群中作为知识库,减少重复咨询。
7. 建立一个内部群,同步客户问题,防止多个客服重复处理同一问题。