TG 如何在频道设置用户反馈问题的优先级排序与解决跟踪系统?

贺忆彤贺忆彤09月18日1525

我们在用Telegram做推广,用户提问后,如何按优先级排序并跟进处理呢?如何设置一个这样的系统?

3 个回答

检玛丽
检玛丽回答于 09 月 18 日
最佳答案

你在用Telegram做推广时,用户反馈多、跟进困难,这很常见。想建立一个优先级+跟进体系,可以从这几个点着手:

首先,用Telegram自带的「群组过滤器」或第三方机器人(如Zapier、BotFather)自动分类信息,比如加关键词标记「紧急」「优化」「疑问」等,方便识别。

其次,建立一个内部跟进表单,比如用Google Sheets或Notion,对用户问题按优先级打分,比如影响人数、严重程度、解决难度,以此排序。

最后,安排专人定时查看高优先级问题,并在频道同步处理进度,让用户看到你在跟进。

这一套下来,效率明显提升,用户也能感受到重视。

章佳昕月
章佳昕月回答于 09 月 24 日

你可以试试这些方法:

1. Bot自动分类:建个Bot,用户提问时让TA选个紧急程度(1-5级),或者你设定关键词,优先级高就自动标出

2. 频道+群组分流:高优先级的提问扔到专门的群组处理,低优先级的丢公共频道慢慢看

3. Sticker/贴纸标记进度:用“待处理”、“处理中”、“已解决”等贴纸标记,一眼就看得清清楚楚

4. 第三方工具联动:比如把Telegram消息同步到Trello、Notion、飞书等,方便团队协同跟进

这么搞效率会高很多。

谯霞绮
谯霞绮回答于 09 月 25 日

在 Telegram 里搭建一个「问题分类 + 标签 + 状态追踪」小系统,就能轻松搞定用户反馈的管理。

首先,建立一个专门的频道或群组,用于收集用户问题,例如命名为「用户反馈收集站」,由推广人员统一接收问题。

然后,设置一些固定的标签,例如 #紧急、#普通、#待确认,用以标记问题的优先级。你可以使用 Bot 为消息打标签,也可以手动操作。

接着,再建一个「问题处理追踪」频道或群组,把已经分类的问题转发到该频道,并加上处理状态标签,例如 #处理中、#已解决、#待回复。这样一来,团队成员就可以清楚地知道哪些问题正在处理,哪些问题已经解决。

最后,定期在主推广频道同步反馈处理进度,例如每周发送一次「本周用户问题处理报告」,让用户知道你们在认真对待他们的反馈。

这个系统不需要复杂的工具,只要善用 Telegram 的自带功能和一些 Bot 就能实现,简单实用。

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