TG 如何在频道设置用户反馈问题的详细分类、优先级排序与解决进度跟踪系统?
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TG频道没有自带的工单系统,但可以借助一些方法来实现。你可以先做一个反馈表单,比如用BotFather创建一个机器人,然后搭配第三方表单工具(比如Google表单),让用户在提交问题时选择分类和优先级。接着,将收集到的信息整理成公开的帖子或图表,方便团队查看和更新进度。此外,你还可以设置不同的频道或群组,按问题类型分流,这样管理和跟进也会更高效。最后,记得定期在主频道同步处理情况,让用户知道他们的声音被听到了。
目前TG没有原生的工单系统,不过你可以这样做:
1. 建议用户反馈时用统一格式,比如【分类】+【问题描述】
2. 用Bot自动回复模板,引导用户提交更详细的信息
3. 建立专属管理群,把问题按分类归档
4. 用第三方工具(比如Notion)建立进度追踪表
5. 定期在频道发布更新公告,同步处理进度
这么操作下来,分类、排序和追踪基本就搞定了。
最后,设置一个反馈入口,方便用户提交问题。
TG频道本身没法直接设置问题分类、优先级这些,不过可以通过Bot来实现。可以找第三方开发一个反馈Bot,客户在频道发消息的时候引导他们通过Bot来提问题,比如问题类型(物流/支付/客服)、紧急程度(高/中/低),然后自动记录到后台数据库。
这样你就能看到所有问题的分类、优先级和处理状态了。Bot还可以定期推送处理进度,客户也知道自己问题的解决情况,体验感更好。
如果你没有技术团队,也可以用现成的一些工具,比如Form Bot、Ticket Bot之类的开源项目,自己部署一下即可。操作不难,关键是要把流程设计好,方便用户提交,也方便你们管理。
TG频道本身不支持原生分类和进度追踪,但可以这样做:
1. 设置反馈模板:引导用户按【类别】+【优先级】+【问题描述】格式发消息,例如【支付问题-High-无法付款】
2. 机器人辅助:部署第三方机器人(如 @MissKeyBot)自动归档、分类用户消息,帮你打标签
3. 外部工具联动:把问题同步到 Notion、Trello 或 Google Sheet 等工具里管理进度,再在频道公示更新
这样用户反馈会更清晰,你也能高效跟进处理进度。