纸飞机如何在群聊中快速识别重要的文件消息?
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首先,你要明白纸飞机( Telegram )本身是没有专门的自动标记重要文件功能的。但我们可以用一些方法来提高效率。
第一,设置关键词提醒。比如,当有人发“表格”“报告”等关键词时,机器人就会@你。
第二,用频道+群组分流。重要文件统一发到一个频道里,其他人订阅即可,不需要翻聊天记录。
第三,文件名起得明确些。比如,“2024年销售数据表.xlsx”,比“资料123.xlsx”更容易找。
第四,定期清理聊天。把不重要的对话归档,只留核心成员在活跃群里。
第五,推荐使用第三方工具。有一些第三方机器人可以自动归类文件,甚至生成索引链接。
最后说个小技巧,你可以让群管理员统一发文件格式,大家习惯了也方便查找。